Cetak SKMT dan SKBK Melalui Program SIMPATIKA Berlaku Efektif Tahun Pelajaran 2016/2017

On Rabu, Maret 30, 2016

Sahabat Abdima,
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) dan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) untuk Guru Madrasah dapat dicetak secara Online melalu program SIMPATIKA. Program cetak SKBK dan SKMT secara online berbasisi isian jadwal mengajar ini merupakan program pengembangan SIMPATIKA pada Semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016 ini.

Cetak SKMT dan SKBK Melalui Program SIMPATIKA

Meski Guru Madrasah mulai Semester 2 Tahun pelajaran 2015/2016 ini sudah dapat mencetak SKBK dan SKMT secara online melalui SIMPATIKA namun keberadaan SKBK dan SKMT ini belum dapat digunakan sepenuhnya sebagai salah satu syarat pemberkasan untuk program sertifikasi Guru yang meliputi pembeyaran tunjangan dan lain-lain karena program ini secara efektif baru akan diterapkan mulai tahun pelajaran 2016/2017.

Dengan demikian maka pencetakan SKMT dan SKBK untuk keperluan pembayaran tunjangan dan lain-lain pada semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016 (Januari - Juni 2016) masih dapat dilakukan secara manual. Hal tersebut berdasar pada Surat Edaran Ditjen Pendis Nomor : 373.A/Dj.I/Dt.I.I/2HM.01/03/2016 tanggal 11 Maret 2016 perihal Ketentuan Cetak SKMT dan SKBK Melalui Program SIMPATIKA.

Dalam surat edaran Ditjen Pendis tersebut juga disampaikan bahwa selama bulan Maret - Juni 2016 merupakan periode tansisi (perpanjangan setelah periode Oktober - Desember) bagi seluruh Guru Madrasah hendaknya memastikan identitas dirinya terdaftar pada data program SIMPATIKA, belajar mandiri dalam mengakses data melalui sistem informasi berbasis online sekaligus menyesuaikan diri dengan wujud kinerja yang dilakukan per individu untuk persiapan kebijakan program yang akan ditetapkan.

Selengkapnya mengenai isi Surat Edaran Ditjen Pendis perihal Ketentuan Cetak SKMT dan SKBK Melalui Program SIMPATIKA silahkan unduh DISINI.


Simpatika Kemenag Munculkan fitur Validasi Alokasi Jam Mengajar Pada Madrasah

On Rabu, Maret 02, 2016

Sahabat Abdima,
Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016 ini pada pelaksanaanya telah dimulai pada semester genap tahun pelajaran 2025/2016 dengan merujuk pada Surat Edaran Ditjen Pendis Nomor Dj. I/PP.00/311/2016 Perihal Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016 yang salah satu diantaranya adalah adanya Cetak SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) dan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja) berbasis online (berbasis isian Jadwal Mengajar).

Simpatika Kemenag Munculkan fitur Validasi Alokasi Jam Mengajar Pada Madrasah

Pada beberapa hari yang lalu menu SKMT dan SKBK pada SIMPATIKA telah muncul pada masing-masing akun PTK. Seiring dengan munculnya menu ini, pada menu keaktifan diri Kepala Madrasah muncul pula adanya fitur Alokasi JTM (Validasi Alokasi Jam Mengajar) yang tepat berada diatas fitur Ajuan Verval Keaktifan kolektif (S25a).

Dengan adanya fitur Alokasi JTM (Validasi Alokasi Jam Mengajar) ini maka Madrasah tidak dapat seenaknya mengalokasikan waktu pada tiap mata pelajaranya karena semua harus berdasar pada kurikulum yang berlaku pada Madrasah dan jika dalam pengisian jadwal mengajar terdapat jumlah jam yang melebihi ketentuan kurukulum maka fitur Alokasi JTM (validasi) ini akan otomatis muncul sebagai tanda adanya peringatan akan adanya kesalahan.

Berikut tampilan jika Madrasah berlebihan pada jenjang MI dalam mengalokasikan waktu pada tiap kelas sehingga memicu munculnya fitur Alokasi JTM (validasi alokasi jam mengajar) :

Menu Validasi Alokasi Jam mengajar Madrasah

Dengan kemunculan kotak merah di atas fitur Ajuan Verval Keaktifan kolektif (S25a) maka kita belum dapat mengajukan Keaktifan kolektif (S25a) karena alokasi jam mengajar pada Madrasah kita dianggap masih salah dan kita diminta untuk mengecek kembali kebenaran data atau alokasi waktu pada jadwal mengajar.

Untuk menghindari munculnya kotak merah diatas fitur Ajuan Verval Keaktifan kolektif (S25a) dan supaya kita dapat mencetak ajuan kolektif (S25a) maka satu-satunya jalan adalah dengan mengikuti kemauan sang pemilik fitur yakni dengan jalan memperbaiki jumlah jam mengajar yang dianggap salah karena berlebihan tersebut artinya jumlah jam harus sama dengan alokasi waktu yang telah ditentukan oleh SIMPATIKA.


Edaran Ditjen Pendis Tentang Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016

On Sabtu, Februari 06, 2016

Sahabat Abdima,
Seperti halnya updating EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 yang saat ini sudah mulai dilaksanakan dan bahkan mungkin tinggal menunggu waktu upload hasil backup sesuai dengan yang dijadwalkan. Updating data pada SIMPATIKA untuk Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 juga telah dapat dilakukan mulai tanggal 1 Pebruari 2016 atau beberapa hari yang lalu.

Pelaksanaan updating data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Madrasah pada SIMPATIKA Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 ini merujuk pada Surat Edaran Ditjen Pendis Nomor : Dj.I/PP.00/311/2016 Perihal Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016.

Pengembangan Program SIMPATIKA Tahun 2016

Pada surat edaran tersebut disampaikan bahwa berdasarkah hasil updating data Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah melalui SIMPATIKA pada periode Semester 1 (gasal) Tahun Pelajaran 2015/2016 yang telah berakhir pada tanggal 31 Desember 2015 lalu. Direktorat Pendidikan Madrasah akan melaksanakan pengembangan program SIMPATIKA pada Semester 2 (genap) Tahun Pelajaran 2015/2016 yang efektif dimulai tanggal 1 Februari 2016 sampai dengan 30 Juni 2016.

Adapun rincian program yang dimaksud adalah sebagai berikut :
  1. Seleksi program Sertifikasi Guru Tahun 2016;
  2. Cetak SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) dan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja) berbasis online (berbasis isian Jadwal Mengajar);
  3. Verifikasi dan validasi NRG lanjutan;
  4. Verifikasi dan validasi NRG lanjutan;
  5. Registrasi UKG (Uji Kompetensi Guru) Tahun 2016;
  6. Penerbitan NPK (Nomor PTK Kemenag);
  7. Basis data perencanaan tunjangan profesi tahun anggaran 2017;
  8. Penataan dan pendistribusian Guru dalam rangka memenuhi pemetaan kebutuhan guru (Otomasi perhitungan kelebihan/kekurangan guru kelas, guru mapel PAI, dan guru mapel non PAI berbasis Isian Jadwal Mengajar).
Silahkan Download Surat Edaran Ditjen Pendis DISINI

Oleh karena itu maka bagi rekan-rekan Guru Madrasah sebagai langkah awal silahkan mengaktifkan PTK masing-masing pada Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 ini. Adapun Proses keaktifan PTK (Cetak Kartu Digital PTK) untuk semester genap ini langkahnya tidak jauh berbeda dengan semester Gasal kemarin.


Aplikasi Desktop Emis Semester Genap RA dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016

On Jumat, Februari 05, 2016

Sahabat Abdima,
Sebagaimana telah kita ketahui bersama bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemeterian Agama RI, telah mempublikasikan surat edaran Nomor : Dj.I/Set.I/I/OT.01.1/282/2016 Perihal Pengantar Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 sebagai pertanda telah dimulainya pemutakhiran data EMIS pada semester genap ini.

Bersamaan dengan surat edaran tersebut juga telah dipublikasikan jadwal upload hasil backup dan Format Pemutakhiran Data Emis Untuk RA, Madrasah, dan Pengawas untuk Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016, jika diantara rekan-rekan kebetulan ada yang belum membaca informasi tersebut silahkan buka DISINI.

Aplikasi Desktop Emis Semester Genap RA dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016

Perlu diingat bahwa waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 bagi EMIS Nadrasah dan PTKI dimulai sejak tanggal 28 Januari 2016 dan akan berakhir pada tanggal 5 Maret 2016.

Kemudian sebagai tindak lanjut atas Format Pemutakhiran Data Emis untuk Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016, saat ini telah di dipublikasikan aplikasi desktop emis semester genap tahun pelajaran 2015/2016. Silahkan download pada tautan dibawah ini :
DOWNLOAD APLIKASI DESKTOP EMIS GENAP 2015/2016

Demikian info mengenai Aplikasi Desktop Emis Semester Genap RA dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016, Selamat melaksanakan tugas bagi rekan-rekan Operator Madrasah dan  semoga ada manfaatnya._Abdi Madrasah

Download Format Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 Untuk RA dan Madrasah

On Sabtu, Januari 30, 2016

Sahabat Abdima,
Sehubungan dengan telah berjalanya semester 2 (Genap) Tahun Pelajaran 2015/2016, maka tertanggal 28 Januari 2016, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemeterian Agama RI telah mempublikasikan surat edaran Nomor : Dj.I/Set.I/I/OT.01.1/282/ 2016 Perihal Pengantar Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016. Surat ini sekaligus sebagai pertanda telah dimulainya pemutakhiran data EMIS pada semester ini.

Format Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 Untuk RA dan Madrasah

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 antara lain :
  • Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 diberlakukan bagi seluruh entitas pendataan dibawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam meliputi : Pendataan RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah, Pendataan Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Taklimiyah, Lembaga Pendidikan Al Qur'an (LPQ) serta Ponpes Penyelenggara Program Wajar Dikdas, Pendataan Guru PAI pada Sekolah dan Pengawas PAI, Pendataan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) dan Pendataan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS);
  • Setiap satuan pendidikan, peserta didik, lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan dibawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 dengan mengisi instrumen pendataan resmi yang dikeluarkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap, tepat dan akurat, sesuai petunjuk pengisian data yang tersedia;
  • Mohon dipastikan, setiap operator data EMIS tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, Kemenag Kab/Kota dan tingkat satuan pendidikan (RA, MI, MTs, MA dan PTKI) sudah terdaftar pada aplikasi EMIS SDM.
Adapun waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 bagi EMIS Madrasah dan PTKI dimulai sejak tanggal 28 Januari 2016 dan akan berakhir pada tanggal 5 Maret 2016.

Surat Pengantar, jadwal dan Format Pemutakhiran Data Emis Untuk RA, Madrasah, dan Pengawas untuk Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 silahkan unduh pada tautan dibawah ini :
FORMAT DATA EMIS GENAP 2015/2016

Selamat melaksanakan tugas bagi rekan-rekan Operator Madrasah, semoga diberikan kemudahan dan sekian info mengenai Download Format Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 Untuk RA dan Madrasah, semoga ada manfaatnya._Abdi Madrasah

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi EMIS Desktop Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016

On Sabtu, November 07, 2015

Sahabat Abdima,
Pada beberapa minggu terakhir ini operator Madrasah telah disibukkan dengan validasi format excel Data Emis Semester Ganjil tahun pelajaran 2015/2016 karena sebagaimana yang telah kita ketahui bahwa aplikasi desktop Emis Semester ganjil untuk RA, Mts, dan MA telah banyak beredar, hanya saja Aplikasi Desktop Emis untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) yang belum ada.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi EMIS Desktop

Jika belum punya aplikasi desktop Emis Semester ganjil untuk RA, Mts, dan MA, silahkan buka dan download pada link artikel dibawah ini :

Perlu diketahui bahwa tidak mudah berbagi informasi terkait Aplikasi Desktop Emis, karena Aplikasi yang satu ini bisa setiap saat di update dalam rangka penyempurnaan. Entah bagaimana hal ini bisa terjadi bahkan tidak hanya pada Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 ini, pada tahun-tahun sebelumnya juga keadaanya tidak jauh berbeda, selalu saja apliaksi desktop yang telah dipublikasikan ternyata banyak kendala dan akhirnya muncul update terbaru sebagai bentuk penyempurnaan.

Begitu banyak kendala atau masalah saat validasi format excel dengan aplikasi dekstop Emis sebenarnya bukanlah hal yang baru dikalangan operator Madrasah karena sekali lagi hampir pada tiap semester selalu terjadi hal yang sama jadi pada saat terjadi masalah maka jangan panik, jangan bingung, apalagi pusing, nyantai saja.

Menurut kami ada 2 hal yang dapat anda lakukan jika masalah menghampiri saat validasi format excel pada aplikasi desktop Emis yakni pertama curhat, bertanya dan sharing dengan sesama operator Madrasah baik di dunia maya maupun di dunia nyata atau kedua ditunggu saja barangkali ada update apliaksi dekstop yang lebih sempurna.

Sekedar berbagi dan mudah-mudahan dapat sedikit meringankan beban penderitaan Operator Madrasah dalam menghadapi validasi Data Emis pada aplikasi desktop Emis, Dari hasil browsing berikut pada link dibawah ini silahkan download Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi EMIS Desktop Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016.
SILAHKAN DOWNLOAD DISINI

Kepada segenap rekan-rekan operator Madrasah, dengan penuh rasa hormat kami mohon maaf jika kami tidak dapat banyak membantu menjawab dan memberi solusi terkait masalah Emis. Silahkan dicoba saja lakukan 2 hal sebagaimana yang kami tulis diatas.


Aplikasi Desktop Emis Semester Ganjil RA Dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016

On Kamis, Oktober 29, 2015

Aplikasi Desktop Emis Semester Ganjil RA Dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016

Sahabat Abdima,
Sehubungan dengan Emis semester ganjil tahun pelajaran 2015/2016 jauh-jauh hari tepatnya tanggal 2 juli 2015 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemeterian Agama RI telah mempublikasikan surat edaran Nomor : Dj.I/Set.I/PP.00.11/2049/2015 Perihal Pengantar Pemutakhiran Data Emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016.

Jika mencermati salah satu isi dari surat tersebut pada point nomor 4 menyebutkan bahwa Pelaksanaan Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 dimulai terhitung sejak ditandatanganinya surat pengantar ini (tanggal 2 Juli 2015) dan akan berakhir pada tanggal 3 Oktober 2015. Meski demikian pada kenyataanya sampai saat ini Pemutakhiran Data EMIS masih terus berlangsung, kenapa demikian? Kami yakin rekan-rekan lebih tahu jawabanya ketimbang kami.

Setiap satuan pendidikan, peserta didik, lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan dibawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 dengan mengisi instrumen pendataan resmi yang dikeluarkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap dan akurat, petunjuk pengisian data yang tersedia.

Mekanisme Pemutakhiran data Emis Semester Ganjil RA Dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016 tidak jauh berbeda dengan pelaksanaan tahun lalu yakni pemutakhiran data emis dilakukan dengan menggunakan instrumen data emis (format excel), kemudian divalidasi menggunakan Aplikasi Desktop Emis, untuk selanjutnya dikirim ke Emis pusat melalui Aplikasi Emis Online. Hanya saja menurut surat pengantar Dirjen Pendis akan ada penyempurnaan pada Aplikasi Emis Desktop dan Aplikasi Emis Online.

Bagi rekan-rekan Operator Madrasah yang diberi kehormatan sebagai penanggung jawab atas pemutakhiran emis madrasah pada semester ini dan membutuhkan Aplikasi Desktop Emis Semester Ganjil RA Dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016 untuk menvalidasi format excel yang telah di isi, silahkan unduh pada tautan dibawah ini :
APLIKASI DESKTOP EMIS GANJIL 2015/2016

Demikian informasi mengenai Aplikasi Desktop Emis Semester Ganjil RA Dan Madrasah Tahun Pelajaran 2015/2016, selamat melakukan validasi dan semoga info ini ada manfaatnya._Abdi Madrasah